Waarom een organisatiescan?

Neuro-inclusie wordt beïnvloed door uiteenlopende aspecten van de organisatie: van beleid en werkorganisatie tot leiderschap en dagelijkse samenwerking. Daardoor zijn er ook veel mogelijke manieren om ermee aan de slag te gaan.

Maar niet elke organisatie heeft dezelfde strategische context, dezelfde sterktes of dezelfde ontwikkelkansen.

Daarom kijken we eerst naar waarom neuro-inclusie voor jullie organisatie relevant is. We onderzoeken onder meer de aard van het werk, de snelheid waarmee de omgeving verandert, de druk op talent, het belang van verschillende perspectieven in besluitvorming en de diversiteit van de mensen voor wie de organisatie werkt.

Vervolgens brengen we in kaart hoe neuro-inclusief de organisatie vandaag werkt. Zo ontstaat een onderbouwd beeld van waar de organisatie al sterk staat, waar verbetering mogelijk is en welke thema’s in deze specifieke context het meeste aandacht verdienen.

Wat brengen we in kaart?

We bekijken neuro-inclusie op drie samenhangende niveaus.

Setting

De omgeving waarin mensen hun werk doen.

We kijken onder meer naar de fysieke en digitale werkomgeving, flexibiliteit, hulpmiddelen, informatieverwerking, focus en de ruimte die medewerkers krijgen om hun werkomgeving af te stemmen op wat ze nodig hebben.

Structuur

De manier waarop neuro-inclusie is ingebouwd in de organisatie.

Dat gaat onder meer over beleid, HR-processen, ondersteuning, toegankelijkheid van aanpassingen en de manier waarop leidinggevenden en medewerkers ondersteund worden.

Samenwerking

De manier waarop mensen met verschillende manieren van denken, communiceren en werken samen resultaten realiseren.

We onderzoeken onder meer psychologische veiligheid, expliciete afspraken, communicatie, taakverdeling en de manier waarop teams en leidinggevenden omgaan met verschil en conflict. De maturiteitsanalyse maakt zichtbaar of praktijken vooral impliciet en persoonsafhankelijk, eerder reactief, al expliciet en gestructureerd, of structureel verankerd en opgevolgd zijn.

Meer over hoe Setting, Structuur en Samenwerking samen een kader vormen voor een strategische aanpak van neurodiversiteit lees je hier.

Hoe verloopt de organisatiescan?

De kern van de scan is een begeleide workshop rond 30 vragen.

Vijf vragen onderzoeken de strategische relevantie van neuro-inclusie voor de organisatie. De overige 25 vragen brengen de huidige organisatiepraktijk in kaart.

We brengen daarbij mensen samen die vanuit verschillende rollen zicht hebben op beleid en praktijk. Zij beantwoorden de vragen niet los van elkaar, maar bespreken hun inschattingen, brengen concrete voorbeelden aan en vullen of nuanceren elkaars perspectief.

Dat is belangrijk, omdat kennis over hoe een organisatie werkelijk werkt meestal verspreid zit over verschillende rollen en functies.

We bekijken samen of en hoe we ook de ervaring van medewerkers meenemen. Dat kan op verschillende manieren: via bestaande informatie, gerichte input van medewerkers of een bredere personeelsbevraging.

Wat krijgt je na de scan?

De resultaten worden niet automatisch uit scores gegenereerd. We brengen de antwoorden uit de workshop, de strategische context en eventuele aanvullende medewerkersinput samen en interpreteren die in hun onderlinge samenhang.

Concreet omvat de organisatiescan:

• een rapport met analyse van strategische relevantie, maturiteit, sterktes en belangrijkste ontwikkelkansen;
• een persoonlijke terugkoppeling aan de deelnemers van de workshop, waarin we de resultaten toelichten en bespreken;
• een gepersonaliseerde roadmap die de analyse vertaalt naar prioriteiten en mogelijke vervolgstappen.

Het rapport maakt zichtbaar waar sterke praktijken al aanwezig zijn en waar verdere ontwikkeling zinvol kan zijn. De roadmap brengt die analyse samen met de strategische context van de organisatie en helpt bepalen waar verandering het meeste kan opleveren. 

Van analyse naar implementatie

De roadmap vormt het vertrekpunt voor verdere actie.

Sommige verbeteringen kan de organisatie zelf opnemen. Voor andere kan verdere ondersteuning nuttig zijn, bijvoorbeeld bij het aanpassen van beleid of processen, het versterken van leiderschap, het herdenken van samenwerking of het ontwikkelen en begeleiden van gerichte interventies.

Mindflow kan die verdere uitwerking en implementatie begeleiden. Zo blijft de organisatiescan niet beperkt tot analyse, maar kan hij de basis vormen voor gerichte verandering op de plaatsen waar die voor de organisatie het meeste verschil maakt.

Onderbouwd én toepasbaar

De organisatiescan brengt twee vormen van expertise samen.

De inhoud is opgebouwd vanuit actuele academische literatuur over neurodiversiteit, inclusie en organisatiepraktijk. De 30 vragen zijn onderbouwd vanuit onderzoek naar onder meer beleid en governance, leiderschap, psychologische veiligheid, HR-processen, werkorganisatie, samenwerking en werkplekaanpassingen.

Die academische basis combineren we met jarenlange ervaring in leiderschap, projectleiding en organisatieverandering. Daardoor kijken we niet alleen naar wat inhoudelijk wenselijk is, maar ook naar wat binnen een complexe organisatie werkbaar en uitvoerbaar is.

De organisatiescan wordt verder ontwikkeld en kritisch getoetst in het kader van academisch onderzoek.

Waar maakt neuro-inclusie voor jullie organisatie het verschil?

Wilt je weten waar uw organisatie vandaag al sterk staat, welke ontwikkelkansen het meeste potentieel hebben en of een organisatiescan daarvoor de juiste volgende stap is?

Nog vragen?  Stel ze gerust, we geven er graag antwoord op!